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簡報演講

目錄

無論是新品發布會、公關記者會、客戶提案、工作匯報、業務溝通等,工作上都常會碰到上台演講的情形,而面對被台下注視著的緊張感,又擔心聽眾是否有專注在演講上,你該怎麼做?本文將告訴你商業簡報的演講技巧、溝通重點與相關範例,讓你提升簡報力,成為台上的亮點!

商業溝通重點

在職場上分秒必爭,在有限的時間沒辦法完成彼此的對談,就會變成無效溝通,因此與客戶、上司、同事,「溝通」都是不可或缺的軟實力,在交流時掌握下列重點,學會如何清楚快速表達自己的想法:

  • 有效率的闡述重點,避免浪費時間的交流
  • 站在不同角度設身處地的換位思考,建立彼此的好感與信賴感
  • 適度活用肢體語言,使溝通更有影響力
  • 使用正確的提問方式,多利用5H1W來組織問題

簡報技巧

除了說話的藝術需要鑽研外,在台上報告的簡報也是一大看點。別再將簡報塞滿文字,或是使用雜亂的排版了!下面幾個技巧,教你如何製作吸引觀眾目光的簡報:

  • 排版

協調的配色,吸引觀眾的目光、適當留白,讓畫面和諧整齊,聽眾的觀感更舒適。

  • 簡潔內容

簡報內容利用條列式呈現,輕鬆抓住內容核心概要,讓觀眾不會因找不到重點而失去聽講的專注

  • 善用圖表視覺呈現

比起文字,圖表化更能快速理解想表達的資訊,適當的在文字中穿插圖片、動畫也能讓簡報整體更加精彩

  • 故事性敘述

將死板的簡報內容利用說故事的方式敘述,製造情境拉近觀眾與講者的距離、內容分出起承轉合,也使架構清晰,讓觀眾簡單了解內容

  • 先說結論

簡報的一開始能吸引最多觀眾注意,採用「倒三角形敘述」,先講最重要的結論,開門見山的方式讓觀眾知道報告的重點,再將依序解釋其他的細節,利用這個方法增加報告的說服力

商業簡報範例

除了掌握上面提供的簡報技巧外,建立明確的簡報架構幫助觀眾理解內容也是關鍵的一步。若你現在要做品牌策略提案,簡報該怎麼做才能說服客戶?常見的簡報架構為生意目標、用戶現況、行銷框架、解決方案、效果評估,露出重點才能快速達成有高效溝通。現在網路上即可找到許多模板可以套用或參考,提供一些簡報的素材,幫助你往後不必再花大把時間在製作簡報上面,下面將分享幾個連結可以快速打造屬於你的商業簡報:

1. 把握商務簡報模版

精選多款不同的簡報模板,可以依照不同需求來自行搭配內容,也可以直接套用商業報告模板,使製作簡報不費力

2. POWER FOR PITCH

蒐集多位創業家及投資家的簡報經驗,將其經驗整理出「創業簡報需要講的十二件事 」,並轉換成模板提供下載套用

3. Canva

擁有豐富的圖文素材,也提供多元的簡報模板,註冊Canva帳號就可以多人一起編輯,製作精美的商業簡報

想了解更多有關商業知識分享嗎?歡迎加入長安 BNI,認識各產業老闆菁英,並藉由他人的經驗分享,啟發、延伸自己的業務範疇,不但能擴增視野,也能建立優質人脈,以合作代替競爭,共創商務契機!

延伸閱讀:商務交流的高效溝通術!掌握6大秘訣,創造成功談話

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