掌握簡報演講5技巧，讓台下觀眾快速記住你

2023 年 3 月 1 日

無論是新品發布會、公關記者會、客戶提案、工作匯報、業務溝通等，工作上都常會碰到上台演講的情形，而面對被台下注視著的緊張感，又擔心聽眾是否有專注在演講上，你該怎麼做？本文將告訴你商業簡報的演講技巧、溝通重點與相關範例，讓你提升簡報力，成為台上的亮點！

商業溝通重點

在職場上分秒必爭，在有限的時間沒辦法完成彼此的對談，就會變成無效溝通，因此與客戶、上司、同事，「溝通」都是不可或缺的軟實力，在交流時掌握下列重點，學會如何清楚快速表達自己的想法：

有效率的闡述重點，避免浪費時間的交流
站在不同角度設身處地的換位思考，建立彼此的好感與信賴感
適度活用肢體語言，使溝通更有影響力
使用正確的提問方式，多利用5H1W來組織問題

簡報技巧

除了說話的藝術需要鑽研外，在台上報告的簡報也是一大看點。別再將簡報塞滿文字，或是使用雜亂的排版了！下面幾個技巧，教你如何製作吸引觀眾目光的簡報：

排版

協調的配色，吸引觀眾的目光、適當留白，讓畫面和諧整齊，聽眾的觀感更舒適。

簡潔內容

簡報內容利用條列式呈現，輕鬆抓住內容核心概要，讓觀眾不會因找不到重點而失去聽講的專注

善用圖表視覺呈現

比起文字，圖表化更能快速理解想表達的資訊，適當的在文字中穿插圖片、動畫也能讓簡報整體更加精彩

故事性敘述

將死板的簡報內容利用說故事的方式敘述，製造情境拉近觀眾與講者的距離、內容分出起承轉合，也使架構清晰，讓觀眾簡單了解內容

先說結論

簡報的一開始能吸引最多觀眾注意，採用「倒三角形敘述」，先講最重要的結論，開門見山的方式讓觀眾知道報告的重點，再將依序解釋其他的細節，利用這個方法增加報告的說服力

商業簡報範例

除了掌握上面提供的簡報技巧外，建立明確的簡報架構幫助觀眾理解內容也是關鍵的一步。若你現在要做品牌策略提案，簡報該怎麼做才能說服客戶？常見的簡報架構為生意目標、用戶現況、行銷框架、解決方案、效果評估，露出重點才能快速達成有高效溝通。現在網路上即可找到許多模板可以套用或參考，提供一些簡報的素材，幫助你往後不必再花大把時間在製作簡報上面，下面將分享幾個連結可以快速打造屬於你的商業簡報：